Vormdesign Case Brandweer

Opdrachtgever: Brandweer Zoetermeer EBD 2002
Doelstelling brainstormsessie:
Het toetsen van de mogelijkheden voor Brandweer Zoetermeer met het medium inter/intra en extranet.

1. Via een brainstormsessie duidelijkheid krijgen wat men wil
2. Inzicht krijgen wat er op dat moment aan brandweer sites op het net aanwezig waren
3. Eigen site vormgevingsvoorstellen
4. Uiteindelijk presentatie (aparte pagina)

Agenda brainstormsessie:

• Introductie deelnemers aan sessie
  
• Kleine analyse van andere brandweersites
  Enkele voorbeelden van bestaande brandweersites en deze kort doorspreken. Wat voor informatie bieden deze sites en voor wie is die bedoeld.

• Het benoemen van het doel, visie en missie van Brandweer Zoetermeer
  Blussen van branden, bijstaan bij calamiteiten en voorlichting en preventie van branden en calamiteiten.
  
• Wie zijn de doelgroepen
  de brandweer, de ondernemers, de burgers, het onderwijs.
  
• Welke taken kan met internet worden uitgevoerd
  bv preventie voorlichting, vereenvoudigen interne communicatie, interactieve communicatie met derden zoals vrijwilligers, actieve communicatie naar de gebruikers bv in de vorm van een nieuwsbrief.
  
• Mogelijkheden vaststellen en randvoorwaarden bepalen
  afgeschermde site, wie heeft er toegang , interne/externe nieuwsbrieven, technische voorwaarden, verantwoordelijkheid van beheer en kwaliteit

• Vormkeuze
  
• Vaststellen voorlopige conclusie
  website: ja/nee
  koppeling naar backoffice: ja/nee

• Werkgroepen voorstel
  groep 1 : realisatie website
  groep 2 : realisatie content
  groep 3 : onderzoek koppeling interne/externe communicatie via website

• Stappenplan + to do list

Informatiestroom

Statisch
Informatie die weinig veranderd. Dit kan doormiddel van posters, brochures, website, html-mailing

Dynamisch
Informatie die veel veranderd, zoals:

• nieuws
• vacatures
• nieuwsbrieven
• internet informatie/communicatie

Deze informatie kan worden aangepast:

• handmatig
• via een CMS (Content management Systeem)
• direkt via de website worden ingevoerd.

Indeling van de informatie naar doelgroep

De brandweer

1. Korps en kazerne
2. Routebeschrijving
3. Organogram
4. Medewerkers
5. Feiten & cijfers
6. Vacatures
   Openstaande vacatures
   Open sollicitatie
   Opleiding
   Vrijwillige vuurkeien gezocht!
7. Heeft u een vraag?

Doelgroepen:

Ondernemers

1. Vergunningaanvraag
2. Brandveiligheid in de horeca
3. Rampenbestrijding
4. Handhaving
5. Bedrijfshulpverlening
6. Personeelsvoorlichting
7. Heeft u een vraag?

Burgers

1. Wat te doen bij brand
2. Het gebruik van een rookmelder
3. Brandveilig BBQ-en
4. Brandveilig met de open haard
5. Hoe vieren we brandveilig de feestdagen?
6. Waar en hoe plaats ik een rookmelder?
7. Waarom een brandblusser in huis?
8. Wanneer moet ik een gebruiksvergunning aanvragen?
9. Aanvragen vergunnungen
10. Heeft u een vraag?

Onderwijs

1. Brandweerbieb
2. Scripties en schoolopdrachten
3. Jeugdbrandweer
4. Brandweervoertuigen
5. Puzzel
6. Kleurplaat
7. Wist je dat?
8. Informatiepakket voor scholen
9. Met de klas naar de brandweer
10. De brandweer in de klas
11. Heb je een vraag?

Nieuws

Nieuwsitems + optie archief

Links

Brandweergerelateerd
   Nederlands Instituut voor brandweer en rampenbestrijding (Nibra)
   Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Brandweerwezen (VBB)
   Brandweer.nl
   Brandweerwinkel.nl
   ...
Gemeentelijk
   Gemeente Zoetermeer
   Politie Zoetermeer
   ...
Hulpverlening
   Brandwonden.nl

Kontakt

1. tel/fax/e-mail
2. Routebeschrijving

Intranet

• forum/messageboard
• agenda
• verslagen
• vacatures
• arbodienst/arts

Bestaande brandweer sites

Overzicht van websites van en over de brandweer in Nederland